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Microsoft Access

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Objetivo:

El participante será capaz de diseñar una aplicación de base de datos con el modelo relacional, utilizando los objetos incorporados en Microsoft Access, como tablas, consultas, formularios, informes y macros.

 

Dirigido a:

Personas con ninguna experiencia en el manejo del software o bien, con poca experiencia y que deseen mejorar sus habilidades en el programa, con el fin de crear aplicaciones de bases de datos o mejorar aplicaciones existentes.

 

Aplicación:

Microsoft Access es una poderosa herramienta para la creación de aplicaciones de bases de datos que nos permitan gestionar cientos de miles de registros. La ventaja principal, es que nos permite desarrollar aplicaciones de bases de datos utilizando el modelo relacional, con lo cual, optimizaremos enormemente los procesos para la administración de datos.

TEMARIO GENERAL:

 

Capítulo 1.- Introducción
1.1 Alcance del curso
1.2 Interfaz de Access
1.3 Uso del panel de navegación
1.4 Personalizar la barra de acceso rápido
1.5 Configuración de ubicaciones de confianza
1.6 Elegir entre ventanas sobrepuestas o ventanas por pestaña

 

Capítulo 2.- Teoría y diseño de bases de datos
2.1 Qué es una base de datos

2.2 Objetos de una base de datos

2.3 Modelo relacional de bases de datos

2.4 Creación de la primera base de datos
 

Capítulo 3.- Tablas
3.1 Tipos de datos

3.2 Uso de una clave primaria

3.3 Diseño y creación de tablas

3.4 Editar las propiedades comunes de un campo

3.5 Propiedades de los campos de tipo Fecha/Hora

3.6 La propiedad Tamaño de campo

3.7 Uso del Asistente para búsquedas en un campo

3.8 Proteger la entrada de datos mediante máscaras de entrada

3.9 Proteger la entrada de datos mediante reglas de validación

3.10 Uso de campo calculado

3.11 Capturar, borrar y editar datos en tablas

3.12 Buscar y reemplazar datos en una tabla

3.13 Ordenar y filtrar datos en una tabla
 

Capítulo 4.- Consultas
4.1 Analizando las consultas

4.2 Crear, guardar y ejecutar una consulta de selección

4.3 Ordenación de datos dentro de una consulta

4.4 Filtrar campos de texto

4.5 Operadores para filtrado numérico

4.6 Consultando campos de Fecha/Hora

4.7 Uso de comodines en los criterios de consulta

4.8 Localizando campos vacíos: Es Nulo
4.9 Múltiples criterios en los mismos campos: O
4.10 Múltiples criterios en campos diferentes: Y
4.11 Uso de la vista SQL
4.12 Agregar campos calculados en una consulta
4.13 Uso de campos de texto en campos calculados
4.14 Campos calculados basados en campos de Fecha/Hora
4.15 Calculo de la edad con una consulta
4.16 Creación de totales en Access

 

Capítulo 5.- Formularios
5.1 Uso del asistente para crear un formulario
5.2 La forma Super Rápida
5.3 Ver, editar y borrar registros en un formulario
5.4 Agregar registros a través de un formulario
5.5 Buscar registros mediante un formulario
5.6 Ordenar y filtrar registros
5.7 Vista Presentación y Vista Diseño
5.8 Añadir color a un formulario
5.9 Añadir campos y controlar la alineación y espaciado
5.10 Controlar el orden de tabulación de campos añadidos
5.11 Añadir imágenes a un formulario
5.12 Añadir campos calculados a un formulario

 

Capítulo 6.- Reportes
6.1 Crear un reporte usando el asistente
6.2 Agrupación usando el asistente de reportes
6.3 Creación de reportes rápidos
6.4 Edición de un reporte generado con el asistente
6.5 Impresión o conversión de un reporte a PDF

 

Capítulo 7.- Bases de datos con múltiples tablas
7.1 Diseño de una base de datos con múltiples tablas
7.2 Relaciones entre tablas
7.3 Creación de relaciones en Access
7.4 Que es la integridad referencial y porqué la necesitamos
7.5 Uso de Subconjunto de datos
7.6 Consultas con múltiples tablas
7.7 Uso de más de una tabla en un formulario
7.8 Reportes de múltiples tablas

 

Capítulo 8.- Normalización de bases de datos
8.1 Qué es la normalización de bases de datos
8.2 Normalizando la base de datos Clientes

 

Capítulo 9.- Uso y diseño avanzado de tablas
9.1 Uso de búsquedas en tablas de datos
9.2 Conversión de bases de datos de Access entre diferentes versiones
9.3 Introducción a campos indexados
9.4 Uso de más de un campo como clave primaria
9.5 Creación e impresión de reportes de relaciones
9.6 Importación o vinculación de datos en Access desde Access
9.7 Importación y vinculación de datos de Excel
9.8 Importación de datos desde archivos de texto

 

Capítulo 10.- Consultas de selección avanzadas
10.1 Uso de más de una tabla en una consulta
10.2 Cambiando el tipo de unión de enlaces en las consultas
10.3 Unión cartesiana o unión cruzada en las consultas
10.4 Uso de parámetros en las consultas
10.5 La consulta de tabla de referencias cruzadas

 

Capítulo 11.- Consultas de acción
11.1 Creación de una nueva tabla desde una consulta
11.2 Actualización de consultas para modificación de datos
11.3 Anexando registros a una tabla
11.4 Uso de consultas de eliminación

 

Capítulo 12.- Uso y diseño avanzado de Formularios
12.1 Añadiendo un subconjunto de datos o subformulario
12.2 Creación de un formulario sin el asistente
12.3 Añadir un cuadro combinado
12.4 Uso especial de un cuadro combinado
12.5 Uso de un formulario vacío como menú

 

Capítulo 13.- Uso y diseño avanzado de reportes
13.1 Creación de un reporte en blanco sin el asistente
13.2 Ordenación de registros en un reporte
13.3 Agrupación dentro de un reporte
13.4 Añadiendo campos calculados en un reporte
13.5 Creación y uso de un subreporte
13.6 Añadiendo resúmenes a los grupos

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