Microsoft Project
Objetivo:
El participante será capaz de crear, editar y dar seguimiento a sus proyectos mediante la utilización correcta del Diagrama de Gantt y uso deotras vistas. Además aprenderá la utilización de recursos y asignación de éstos a las tareas para el cálculo de costos estimados del proyecto. Podrá dar seguimiento a su proyecto mediante la utilización de líneas de base y otras herramientas además de generar informes de costos, trabajo, recursos y resultados generales del proyecto.
Dirigido a:
Cualquier persona involucrada en la planeación, ejecución y seguimiento de un proyecto.
Aplicación:
Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos.
TEMARIO GENERAL.
1.- Conceptos básicos sobre administración de proyectos
- ¿Dónde encaja Microsoft Project?
- ¿Qué es la administración de proyectos?
- Fases de la administración de proyectos
- ¿Por qué administrar proyectos?
- La importancia de los objetivos de negocios en los proyectos
- La Planeación del Proyecto en pocas palabras
- Los beneficios del Plan del Proyecto
2.- Conociendo la interfaz de Microsoft Project
- Elementos de la pantalla principal de Microsoft Project
- Manejo de archivos con la vista Backstage
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Configuraciones iniciales de la interfaz
3.- Creación de un nuevo proyecto
- Creación de nuevo archivo de proyecto
- Establecer la información básica del proyecto
- Creación de un nuevo calendario del proyecto
- Establecer las opciones de programación de nuestro proyecto
- Cambiar tiempo de trabajo
- Establecer excepciones en el calendario
- Asignar nuestro calendario al proyecto
- Asignar nuestro calendario a la gráfica de Gantt
4.- Construcción de tareas
- Tipos de tareas
- Diferentes métodos para captura de tareas
- Insertar tareas
- Editar la información de una tarea
- Opciones para manipular tareas
- Vínculos entre tareas
- Tipos de dependencias
- Establecimiento de los vínculos entre dos o más tareas
- Tipos de dependencia entre tareas
- Cambiar el tipo de dependencia entre tareas
- Tiempo de posposición y tiempo de adelanto
- Desvincular tareas
- Insertar tareas de resumen
- Crear tareas de resumen mediante la aplicación de sangrías a las subtareas
- Eliminar tareas de resumen
- Insertar Hitos
- Insertar tareas periódicas o recurrentes
- Agregar Notas a las tareas
- Para ver y/o modificar las notas e información completa de una tarea
- Aplicación manual de formato a las celdas de la tabla de Gantt
- Aplicación manual de formato a las barras y elementos del diagrama de Gantt
- Aplicación de formato automático mediante el Tab FORMATO
- Modificar la cuadrícula del diagrama de Gantt
- Aplicar formato a vínculos, fechas y barras del diagrama de Gantt
- Formato a columnas del diagrama de Gantt
- Alineación del texto en las columnas y Ajustar texto
- Botón Configuración de columnas
- Mostrar la ruta crítica en el diagrama de Gantt
- Aplicación de estilos de color predeterminados a las barras del diagrama de Gantt
- Actualizar el porcentaje completado de las tareas (progreso)
5.- Creación de recursos y asignación de costos
- Tipos de recursos
- Funcionamiento de los recursos en Project
- Uso de la información de los recursos para afectar la programación en Project
- Tipos de tareas y programación condicionada por el esfuerzo
- Cambiar el comportamiento predeterminado de las nuevas tareas del proyecto
- Cambiar el comportamiento de una tarea en específico
- Crear una lista de recursos
- Campos de recursos de trabajo, recursos materiales y recursos tipo costo
- Modificar la información un recurso
- Creación de calendarios para recursos específicos
- Asignar un calendario a un recurso
- Análisis de la fórmula para los cálculos de Duración, Trabajo y Unidades
- Asignación de recursos a las tareas
- Asignar recursos desde la tabla del diagrama de Gantt
- Responder correctamente a las advertencias de programación
- Asignar costos fijos a una tarea
- Ver estadísticas del proyecto y costos totales y acumulados
- Ver estadísticas generales del proyecto: costo , costo real, trabajo, trabajo real
- Ver estadísticas específicas del proyecto desde la tabla costos
- Establecer una línea de base en el proyecto
- Uso de la línea de base
- Otras herramientas para comparación contra línea de base
- Uso de la tabla Variación y tabla costos
- Quitar el formato de línea de base
- Resolver problemas de sobre asignación de recursos
6.- Manejo de vistas en Project
- Definición de vista
- Uso de la vista Organizador de equipo
- Corregir sobreasignaciones desde la vista Organizador de Equipo
- Vista Uso de recursos
- Cambiar de tabla en las vistas
- Vista Uso de tareas
- Vista Hoja de tareas
- Vista Calendario
- Cambiar el formato de las diferentes vistas
- Vista Diagrama de red
- Vista Escala de tiempo
- Vista Gantt de seguimiento
- Herramientas del menú VISTA para ganar perspectiva: filtros, ordenación, esquema, grupos
- Uso del Zoom desde el menú VISTA
- Ver vistas divididas en dos paneles
7.- Creación de Informes en Project
- Informe general de costos
- Informe general del proyecto
- Informe general del trabajo
- Visión general de los recursos
- Información general de costos de la tarea
- Visión general de costo de recursos
- Informe de hito
- Tareas críticas
- Cambiar formato y estilos de los informes
- Creación de informes personalizados para tareas y recursos
9.- Impresión en Project
- Preparación de las vistas para mandar a impresión
- Configuración de las opciones de impresión
- Impresión del proyecto